Je nach Location der do_action Events können die Details abweichen, es gibt aber einige Informationen, die für alle Teilnehmenden wichtig sind.
Struktur des Tages
Dein Event-Organisator wird mit dir bezüglich der genauen Startzeit eures Events in Kontakt treten. Generell beginnen die Hackathons morgens und dauern einen ganzen Tag bis ca. 17 Uhr. Das Mittagessen wird zur Verfügung gestellt und der Tag endet mit Präsentationen, in denen die Teams kurz die geleistete Arbeit vorstellen.
Was wird von den Teilnehmenden erwartet?
Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten am Tag des Hackathons durchgehend anwesend sein. Du solltest zudem deinen eigenen Laptop (und Stromkabel!) mitbringen. Ein Internet-Zugang steht vor Ort für dich bereit.
Wenn du dich als Projektmanager für eines der Teams eingetragen hast, dann wirst du bereits vor dem Tag mit der gemeinnützigen Organisation in Kontakt treten um spezifische Anforderungen abzuklären und den Event planen zu können. Du wirst die Kontaktinformationen der Organisation sowie aller teilnehmenden Teammitglieder erhalten, nachdem du dich angemeldet hast.
Was wird den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt?
Damit alle gestärkt an die Arbeit gehen können, wird das Mittagessen sowie den gesamten Tag über Kaffee, Tee und Snacks zur Verfügung stehen. Zudem werden eine zuverlässige Internetverbindung, eine frische WordPress-Installation und alle benötigten Login-Daten bereitstehen, damit die Arbeit direkt losgehen kann.
Wie werden die gemeinnützigen Organisationen involviert sein?
Die teilnehmende Organisation wird mit mindestens einem Vertreter beim Hackathon vertreten sein. Als Team für ihre neue Webseite wirst du direkt mit ihnen zusammenarbeiten. Der Projektmanager oder die Projektmanagerin deines Teams wird sicherstellen, dass die Kommunikation reibungslos funktioniert. Für einen Teil des Tages (meist etwa eine Stunde oder zwei) werden die Vertreter der Organisation abwesend sein um eine Einführung in die Benutzung von WordPress zu erhalten. Einerseits erhalten sie dadurch das nötige Know-How um ihre Seite zu bedienen und gleichzeitig erhält das Team dadurch etwas Raum um ungestört arbeiten zu können. Das hat sich in der Vergangenheit als sehr vorteilhaft erwiesen.