Si bien los detalles menores pueden variar según la ubicación del evento do_action, hay una cantidad de cosas que todos los participantes de do_action deben tomar en cuenta.
Estructura del día
Los organizadores del evento se pondrán en contacto contigo para informarte acerca de las horas de inicio, pero la estructura general del día de un hackathon do_action es que se comenzará a trabajar por la mañana y trabajará hasta aproximadamente las 5 p.m. Se le proporcionarán todas las comidas y el día finalizará con cada equipo presentando su trabajo a todos los demás, seguido de una cena de celebración para todos los asistentes.
Qué se espera de los participantes
Se espera que todos los participantes estén en el hackathon durante todo el día. También se les pedirán que traigan su propia computadora portátil (¡y cables de alimentación!). El lugar proporcionará Internet durante el día, por lo que no tendrás que preocuparte por la conectividad.
Si te registras como Director de Proyecto para uno de los equipos de desarrollo, entonces también se requiere que te comuniques con la organización sin ánimo de lucro antes del día para poder obtener requisitos específicos de ellos y hacer una planificación previa para el evento. Se te proporcionarán los datos de contacto de tu organización sin ánimo de lucro elegida (así como los de todo tu equipo de desarrollo) una vez que te hayas registrado.
Lo que proporcionaremos a los participantes
Para mantenerte activo durante el día, se te proporcionará comida, café, té y bocadillos durante todo el evento. También se te proporcionará una conexión a Internet confiable, una nueva instalación de WordPress y todos los detalles de inicio de sesión necesarios para que comiences a trabajar.
Cómo se involucrarán a las organizaciones sin ánimo de lucro
Las organizaciones sin ánimo de lucro tendrán cada una al menos un representante presente durante el evento. Como parte del equipo de desarrollo para su nuevo sitio web trabajarás directamente con ellos, pero el Director de Proyecto actuará como enlace entre la organización sin ánimo de lucro y el resto del equipo. Durante una parte del día (generalmente una o dos horas), los representantes de las organizaciones dejarán el espacio de trabajo y recibirán capacitación sobre cómo usar WordPress de manera efectiva. Esto es para darles las habilidades para continuar trabajando con sus nuevos sitios web, así como también para darles a los equipos de desarrollo algo de espacio para trabajar sin la participación directa de la organización sin ánimo de lucro; hemos descubierto que esto es sumamente beneficioso, tanto para el equipo de desarrollo cómo para la organización sin ánimo de lucro.