do_action_mtl is back for a third installment! This year’s hackathon for Montreal non-profit organizations will take place at Concordia Univesity on Saturday, 26 October, 2019.
do_action_mtl is a community-organised hackathon focussed on using WordPress to give local non-profit organisations their own online presence. The one-day event includes participants from the local WordPress community coming together to plan and build brand new websites or improve existing sites for a number of local organizations.
Participating organizations will also get advice on how to best manage content and promote their vision to the communities they serve.
Websites created at our first hackathon:
Have a question? Reach out to us via email at doactionmtl@gmail.com
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Role descriptions
Project Manager – you’re the glue between the team and the nonprofit organization. You’ll contact the non-profit organization before the day in order to get specific requirements from them and do some pre-planning for the event. You’ll also lead the planning with your team prior to the event and will keep everyone on-task during the event. High-level project goals are your priority.
Web Designer – Your job is to devise a design direction for the project that fits the needs and goals of your organization. You’ll then fully develop this direction into a website design. The exact tools and procedures you use to this end are up to you and your team to agree upon.
Web Developer – You will be bringing the website to live by coding the design created by your team’s Web Designer. We encourage you to work with a quality theme and focus on performance, accessibility, and ease of maintenance.
QA Tester – Your job will be to make sure that the final product performs well across a number of representative devices and browsers. The tools you use for this purpose are up to you to decide on. This role is a great fit for a detail-oriented web designer or developer.
Content Manager – Your task will be to work with the content provided by the nonprofit organization. You may have to write some content from scratch as well as adjust existing content. This may include writing CTAs, working on a consistent tone for the entire website, and devising a content strategy and information architecture for the website that your team will be building. You will then populate the new website with the final content. Bilingual applicants will be given priority!
Participation expectations
There will be a planning period prior to the hackathon. Project managers are expected to communicate with their nonprofit’s representative prior to the event and discuss things like hosting, content, scope. Teams will be able to communicate using Slack as well as any other method they prefer (phone, in-person meeting etc.).
Day of the event – You’ll be expected to arrive by 8:45am and hack your hearts our until 5pm, demos will take place from 5:30-6pm. We’ll provide food (breakfast, lunch, snack) and lots of coffee +tea.
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do_action_mtl est de retour pour une troisième édition! Cette année, le hackathon pour les OBNL Montréalais se tiendra à l’Université Concordia, le samedi 26 octobre, 2019.
do_action_mtl est un hackathon organisé pour et par la communauté et sert à créer un site WordPress pour un organisme à but non lucratif leur donnant ainsi une présence sur le Web. Cet événement d’une journée rassemblera les membres de la communauté WordPress dans le but de planifier et de bâtir de tout nouveaux sites ou d’améliorer des sites existants pour une sélection d’OBNL locaux.
Les organisations participantes recevront aussi des astuces pour mieux gérer leur contenu numérique et partager leur vision avec les groupes qu’elles desservent de façon plus efficace.
Sites créés à notre premier Hackathon:
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Description des rôles
Gestionnaire de projet – Vous êtes la colle entre l’équipe et l’OBNL. Vous contacterez l’OBNL avant l’événement afin de cibler leurs besoins spécifiques et faire un peu de planification à l’avance. De plus, vous dirigerez la planification au sein de votre équipe et les aiderez à rester concentrés sur les tâches à faire le jour de l’événement. Les objectifs élevés du projet sont votre priorité.
Concepteur web – Votre travail consiste à concevoir une direction de design pour le projet qui répond aux besoins et aux objectifs de votre organisme. Vous transformerez ensuite cette direction de design en design d’un site web. Les outils et les procédures à utiliser seront décidés avec les membres de votre équipe.
Développeur web – Vous allez créer le site web en faisant le codage à partir du design créé par le Concepteur de votre équipe. C’est à vous et votre équipe de décider si vous partez d’un thème existant ou si vous partez de zéro.
Testeur d’AQ – Votre travail consiste à vérifier la performance du produit final sur plusieurs appareils et navigateurs représentatifs. Les outils dont vous vous servirez sont à vous de décider.
Gestionnaire du contenu – Votre tâche sera de travailler avec le contenu fourni par l’OBNL. Vous aurez peut-être besoin d’écrire du nouveau contenu ainsi que d’ajuster le contenu existant. Le travail peut consister à rédiger des ’appels à l’action, trouver un ton consistant pour le site web au complet, et créer une stratégie de contenu et une architecture de l’information pour le site web que votre équipe réalisera.
Attentes de participation
Il y aura une période de planification avant le hackathon. Les gestionnaires de projet doivent communiquer avec le représentant de l’OBNL avant l’événement pour discuter de différentes choses, tels que l’hébergement du site, le contenu, la portée. Les équipes pourront communiquer par Slack ou par n’importe quelle autre méthode préférée (téléphone, rencontres, etc.)
Le jour de l’événement – Vous serez attendus à 8h45 et vous allez hacker jusqu’à 17h. Nous fournirons de la nourriture (déjeuner, dîner, collations) et beaucoup de café + thé.
